【Excelに苦手意識をお持ちの方必見！】エクセルの基本構造を理解し使えるようになる方法
こんにちは！
業務効率化オタクのりあんです！
本日は
Excelの基本構造が
どうなっているのかを
お伝えします！
・Excelと聞くだけで苦手意識が
先行してしまいついつい
Excel業務を後回しにしてしまう
・Excelの計算機能の仕組みが
理解できていなくて
結局手計算で入力している
・関数など上手に組み込み
業務の効率化を図りたいが
難易度が高く手がつけられない
このようなお悩みを抱えている方必見です！
一見難しく見えるExcelですが
意外と単純な構造に驚かれるでしょう。
基本構造を理解すれば
間違いなくExcelに対する
苦手意識が払拭されます！
裏を返せば基本構造を知らないでいると
一向にExcelを使いこなせるようには
なりません。
上述したようにExcelに苦手意識を
抱いている方のほとんどは
この基本構造を理解していません。
私自身、社会人になりたての頃は
Excelの構造が分からず
Excelの資料作りを
依頼されると
逃げ出したくなっていました。
会社のフォーマットに記入する際も
既に組み込まれている数式を
壊してしまわないかと緊張しながら
入力していました。
誤った操作をしたらパニック！
もう一度一からやり直す…
なんてこともしていました。
そんな私でもExcelの勉強を
始めて1ヶ月もする頃には
自ら率先して社内共有用の
Excel資料を作成し部署内に
配布するようになっていました。
同僚からもExcel操作について
教えて欲しいと言われ
気づけば部署内の
Excelマスターに！
根本のExcelの仕組みさえ
抑えてしまえば
枝葉の情報は基礎知識を
応用させたようなものばかりなため
理解スピードは格段に上がります。
本日はそのExcelの基本構造の中でも
最も基礎的な3つの要素をお伝えします！
① 入力文字の種類
② 関数の仕組み
③ 表示形式と書式
それではこれらを1つ1つ解説します！
① 入力文字の種類
Excelで1番はじめに
知っていただきたいことは
"入力文字の種類"についてです。
入力文字とほ
セル(1つのマス)内に入力する文字のこと。
それには
「数字」と「数字以外の文字」があります。
Excelは本来計算するのに特化した
ソフトなため数字を用いることで
様々な計算を行うことができます。
それとは別に
普段私たちが使用しているような
言語の入力も可能です。
ただこれは数字とは異なり
計算自体をすることはできないため
注意が必要です。
②関数の仕組みについて
Excelでは様々な関数を用いて
様々な計算を行うことができます。
基本的な書き方は
＝関数名(〇〇)
のような形
まずは
＝ で これから計算の指示をします
とコンピューターに知らせます。
次に
関数名を入力
(代表的なものはSUM や IF )
最後の(〇〇)という部分は
引数と言い
関数で計算したいデータを入力します。
引数が2つ以上ある場合は , で区切ります。
関数によって引数は変わってきます。
Excelにある関数は
なんと489個！！
とても全ては覚えきれません。
それら全てを覚えなくとも
日常的に使われているものは
限られているため
頻繁に使うもののみ
覚えておけば
実務では十分です。
基本の形は同じで
引数の書き方が異なるだけですので
構造自体は非常にシンプルです！
③表示形式と書式
表示形式とはセルに入力した値が
画面上で表れる形式のことです。
たとえば１００と入力した場合
パーセント（％）表記にしたり
ドル（＄）表記にすることができます。
入力されている値は変わらず
画面上で見える表記を
変えることが出来ます。
表示形式には
様々なものがあります。
実際に形式を変えてみることで
より実感ができると思います！
次に書式。
これは文字やセル自体の装飾を表しています。
フォントを変更したり、太字にしたり、
色をつけたり、罫線を引いたり…
この書式を変更することで
どこにどんな情報があるのか
見やすくする工夫ができるようになります。
他にもエクセルにはたくさんの機能が
搭載されているのですが
まずはこのポイントの3点を
抑えていただければ
これから
Excelを勉強していく際
内容理解の一助になります！
参考までに
Excelの勉強において
非常に有益な動画を紹介します。
https://youtu.be/Bo7GUN3G6fc
これを機に是非みなさんも
Excelマスターになってください！
